9月7日上午9点40分，7003全讯白菜网在宁静楼3-6教室召开了军训协调交流会，会议上学院党总支书记刘秋菊、副书记姚金安、学工办主任陈茂与22级新生军训指导员李海珊和班导代表进行了深入的交流沟通，并交换了意见和建议。

军训指导员李海姗总结并汇报了近两日的军训情况及遇到的困难。刘秋菊表示，学院将会统筹力量，切实保障军训工作的有效推进，班导应全力以赴地配合新生军训的各项工作，与教官保持积极的沟通与互动，同时班导也要注重时间管理，服务新生同时不耽误自己的专业学习任务，统筹处理好学习与工作的关系。陈茂特别强调要关心军训期间新生的心理健康情况，帮助新生积极地进行心理疏导，缓解压力，为新生创造一个适合的军训环境，帮助他们顺利适应学校生活。姚金安交代班导关注新生身体健康情况，确保军训真正达到强身健体的效果，展现外院学子积极向上的形象。

此次会议是军训教官、班导与学院领导班子的深入交流，有助于学院及时掌握教官与学生军训期间的需求，有效制定并调整相应的工作计划和安排，体现了学院对新生军训的高度重视与殷切关心。与此同时，这次会议也促进了教官与班导的相互理解与支持。